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Organizzazione dei servizi TA

 

Unità di laboratorio Polilaboratoriale
Assetto organizzativo interno da dd rep.625  prot. n.14005 del 17.02.2015


I Servizi Amministrativi, inoltre, sono forniti nel rispetto della normativa vigente e supportano gli Organi del Dipartimento nell'istruttoria  degli argomenti di competenza.

 

Resposabile Amministrativo Gestionale
dott. Paolo Vicini:

  • Programmazione risorse e predisposizione bilanci - Problem solving - Problem finding - Istruttoria contratti Global Service - Istruttoria contratti e convenzioni e accordi culturali - Verbalizzazione sedute Giunta e  Consiglio di Dipartimento - Acquisti all'estero con bonifico bancario e/o carta di credito -  Rapporti col pubblico

Personale amministrativo del DBC

  • Gestione progetti di ricerca (istituzionali e commerciali) da finanziamento a rendicontazione rapporti con clienti esterni (emissione documenti per riscossione - verifica pagamenti) - Gestione servizi generali: portineria-spazi-posta-telefono-cancelleria-fotocopiatrice - Gestione crediti/debiti Docenti Dipartimento (spese telefoniche - cancelleria - ecc) - Gestione documenti amministrativi: protocollo e archivio (protocollo - classificazione documenti - impostazione fascicoli) - Gestione personale non strutturato (autorizzazioni frequenza dipartimento, ecc) - Referente per comunicazioni al Direttore

dott.ssa Enrica Ballanti:

  • Gestione eventi culturali (convegni - pubblicazioni, ecc) - Procedimenti di acquisto beni e servizi (materiale di consumo e apparecchiature - libri, ecc) - Gestione sale Conferenze e Giardino pensile inventario: carichi-scarichi-ricognizioni - Trasferte personale strutturato e non strutturato - Archiviazione documenti contabili

dott. Antonio Libranti:

  • Operazioni di bilancio: preventivo/consuntivo -  Assegni di ricerca, borse di studio, lavoro autonomo: dal bando alla liquidazione compensi e scarico ritenute - Gestione personale strutturato (Tempus - buoni pasto) - Gestione bacheche elettroniche e parte amministrativa del sito Dipartimento - Convocazione sedute Consiglio e Giunta di Dipartimento procedura Elezioni rappresentanze organi accademici

Contatti

Enrica Ballanti

Cat. C - area amministrativa

Dipartimento di Beni Culturali - DBC

Via degli Ariani 1

Ravenna (RA)

tel: +39 0544 9 36 755

fax: +39 051 2086013

Antonio Libranti

Cat. C - area amministrativa

Dipartimento di Beni Culturali - DBC

Via degli Ariani 1

Ravenna (RA)

tel: +39 0544 9 36 756

fax: +39 051 2086013